Secretaresse / Medewerker Beleidssecretariaat

Vind je het leuk om samen met collega’s van Team Business Support onze afdeling Beleid te ondersteunen? Dan is deze functie als Secretaresse / Medewerker Beleidssecretariaat bij de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) iets voor jou!

Als secretaresse bij de NVB houd je je bezig met het administratief en secretarieel ondersteunen van één of meerdere focusgebieden binnen de afdeling Beleid (zoals Veiligheid, Retail & Digital, Poortwachter, Toezicht, Duurzaamheid & Zakelijk en Dienstverlening). Je hebt je eigen focusgebied, maar gezamenlijk met de andere secretaresses beleid uit team Business Support draag je zorg voor de wekelijkse kantoorbezetting en continuïteit van het Beleidssupport en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Het Team Business Support bestaat in totaal uit vier Secretaresses Beleid, drie Directiesecretaresses, een Office Assistant en een medewerker Verenigingssupport en wordt aangestuurd door de Teamlead Business Support.

Als secretaresse heb je een zelfstandige rol in het team en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Ook wordt er gekeken naar mogelijkheden om te vernieuwen (denk bijvoorbeeld aan het inzetten van nieuwe technische functionaliteiten om makkelijker te plannen). Dit doen we door de ontwikkelingen binnen het Support vak actief te volgen met als doel de organisatie zo goed mogelijk te blijven ondersteunen.

Je werk in het kort  

• Je managet dagelijks diverse agenda’s. Dit betekent in praktijk het coördineren van de vele commissies, werkgroepen en projectgroepen alsmede interne en externe afspraken. Dit is inclusief de operationele en logistieke support en het reserveren van diverse ruimtes en locaties.

• Je organiseert en begeleidt interne en externe evenementen ten behoeve van jouw focusgebied. Hiervoor verzorg je de uitnodigingen, reserveer je locaties, ontvang je de gasten en verzorg je voor de genodigden de badges. Op verzoek zet je presentaties klaar of verzend je deze na het event.

• Je bewerkt administratieve gegevens van leden, stakeholders en andere relaties in ons CRM-systeem.

• Je boekt reizen en hotels op basis van verzoeken of reisplannen.

• Je verzorgt attenties zoals bloemen, kaartjes, enzovoort.

• Je houdt een digitaal archief bij van eigen werkzaamheden, signaleert en verwerkt belangrijke te archiveren stukken, zoals vergaderstukken en relevante documentatie.

• Je vervangt collega's van het Beleidssecretariaat bij afwezigheid.

Wat bieden wij? 

• Salaris in schaal 7 van CAO Banken, € 33.986,48 - € 48.204,97 per jaar exclusief vakantiegeld en 13e maand o.b.v. 36 uur

• Een jaarcontract

• Een lerende organisatie waar jouw persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, onder meer door opleiding, coaching en uitdagend werk

• Een open, mensgerichte werkcultuur met gedreven professionals die streven naar het leveren van kwaliteit en het maken van impact voor onze leden en de maatschappij

• De werktijden zijn flexibel en deels thuiswerken is zeker mogelijk. Ook aan inrichting thuiswerkplek, internetvergoeding en vitaliteitsvergoeding is gedacht.

• Je hebt recht op 6 weken vakantie op jaarbasis bij een fulltime dienstverband van 36 uur (extra dagen kopen is mogelijk), een ov-kaart, een zakelijke laptop en mobiel en we dragen bij aan een goed en premievrij pensioen

Jouw werkomgeving 

De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) is de belangenorganisatie voor banken in Nederland en telt circa 60 leden; bijna alle banken die in Nederland actief zijn. Onze missie is het behartigen van de belangen van onze leden en de sector. Dat doen we door het bieden van een ontmoetingsplaats, het leveren van relevante informatie, lobby en communicatie. We organiseren dialoog, willen onze leden inspireren en streven naar zichtbare resultaten.

De NVB is een proactieve en zelfsturende organisatie en telt ongeveer 80 collega's. De sfeer is open en gericht op samenwerking. Onze hoofdvestiging is op de Amsterdamse Zuidas. 

Bekijk onze bedrijfsfilm hier:

Wie jij bent:  

Wij zoeken een assertieve, proactieve collega met een servicegerichte houding. Je benut en introduceert snel nieuwe technische functionaliteiten om het werk te vereenvoudigen. Je past je makkelijk aan een veranderende omgeving aan en anticipeert op de behoeften van de organisatie. Je denkt actief mee over efficiënter werken en procesverbeteringen. Daarnaast ben je flexibel, doortastend en diplomatiek.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau

• Je hebt werkervaring in ondersteunende rollen, bijvoorbeeld in de functie van secretaresse of managementassistent

• Je beheerst Office 365-programma's en kent je weg in SharePoint

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent goed in timemanagement

• Je hebt een proactieve werkhouding, bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen

• Je bent beschikbaar voor 36 uur (32 uur is bespreekbaar)

Enthousiast? 

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Wil je meer weten of heb je vragen neem dan contact met Rudi Seijdel, Recruiter, via 06 – 11 18 25 88 (ook via WhatsApp).