Office assistent

Vind jij het leuk om een centrale rol te spelen in het soepel organiseren van ons kantoor én collega’s te ontzorgen zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken? Dan is deze functie als Office assistent bij de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) iets voor jou!

Als Office assistent ben jij de spil binnen onze organisatie. Je verricht administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden voor het kantoor en biedt secretariële ondersteuning aan teamleads en teams. Daarnaast speel je een belangrijke rol op het gebied van hospitality en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Je maakt onderdeel uit van Team Business Support, dat bestaat uit vier Secretaresses Beleid, drie Directiesecretaresses, een Office assistent en een medewerker Verenigingssupport. Het team wordt aangestuurd door de Teamlead Business Support. Binnen dit zelforganiserende team vervangen collega’s elkaar bij afwezigheid en werken jullie nauw samen om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.

Je werk in het kort

• Je bent verantwoordelijk voor hospitality: het eerste aanspreekpunt van de algemene receptie, post- en pakketbezorging, het beheren van vergaderruimtes en het organiseren van catering.

• Je zorgt voor een goed functionerend kantoor door voorraadbeheer en het coördineren van facilitaire zaken.

• Je verzorgt administratieve en secretariële ondersteuning voor teamleads en teams, waaronder het plannen van afspraken en het beheren van agenda’s.

• Je ondersteunt HR-processen, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het organiseren van onboarding voor nieuwe collega’s.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners en handelt vragen en verzoeken professioneel af.

• Je signaleert verbeterkansen in processen en draagt actief bij aan optimalisaties.

• Je werkt samen binnen het team Business Support en vervangt collega’s bij afwezigheid.

Wat bieden wij? 

• Salaris in schaal 7 van CAO Banken, € 35.527,78 - € 50.391,06 per jaar exclusief vakantiegeld en 13e maand o.b.v. 36 uur

• Een lerende organisatie waar jouw persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, onder meer door opleiding, coaching en uitdagend werk

• Een open, mensgerichte werkcultuur met gedreven professionals die streven naar het leveren van kwaliteit en het maken van impact voor onze leden en de maatschappij

• De werktijden zijn flexibel en deels thuiswerken is zeker mogelijk. Ook aan inrichting thuiswerkplek, internetvergoeding en vitaliteitsvergoeding is gedacht.

• Je hebt recht op 6 weken vakantie op jaarbasis bij een fulltime dienstverband van 36 uur (extra dagen kopen is mogelijk), een ov-kaart, een zakelijke laptop en mobiel en een zeer royale bijdrage vanuit NVB aan je pensioen.

Jouw werkomgeving 

De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) is de belangenorganisatie voor banken in Nederland en telt circa 60 leden; bijna alle banken die in Nederland actief zijn. Onze missie is het behartigen van de belangen van onze leden en de sector. Dat doen we door het bieden van een ontmoetingsplaats, het leveren van relevante informatie, lobby en communicatie. We organiseren dialoog, willen onze leden inspireren en streven naar zichtbare resultaten.

De NVB is een proactieve en zelfsturende organisatie en telt ongeveer 80 collega's. De sfeer is open en gericht op samenwerking. Onze hoofdvestiging is op de Amsterdamse Zuidas. 

Wij staan open voor iedereen
Bij de Nederlandse Vereniging van Banken vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitaties aan van mensen met diverse achtergronden – ongeacht leeftijd, genderidentiteit, culturele achtergrond, seksuele oriëntatie, arbeidsbeperking of politieke overtuiging. Wat voor ons telt, is jouw talent, motivatie en de wil om samen impact te maken.

Bekijk onze bedrijfsfilm hier:

Wie jij bent:

Wij zoeken een servicegerichte, proactieve en flexibele Office assistent die overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en collega’s. Je bent sociaal sterk, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische omgeving.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende rol

• Je hebt ervaring met MS Office (Office 365) en werkt gemakkelijk met digitale systemen

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent service- en klantgericht en hebt oog voor detail

• Je kunt goed plannen en organiseren en blijft rustig onder druk

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Wil je meer weten of heb je vragen? Neem dan contact op met Mitchell van Koert, Recruiter, via 06 – 12 19 27 33 (ook via WhatsApp).